Créer avec l'IA : le guide pour faire vos devis à la voix dans ZOOMBAT
Décrivez le chantier à voix haute, par écrit ou avec une photo : l'assistant « Créer avec l'IA » de ZOOMBAT rédige le devis en quelques secondes, avec les ouvrages, la main d'œuvre, les fournitures et la TVA. Voici, étape par étape, comment il fonctionne, comment corriger le devis et comment profiter des 2 devis offerts chaque mois pendant la bêta.
Faire un devis aussi simplement qu'en expliquant le chantier à un collègue : c'est l'idée de « Créer avec l'IA », la nouvelle fonction de ZOOMBAT. Vous décrivez les travaux, l'assistant prépare le devis complet, vous le corrigez si besoin et il arrive directement dans ZOOMBAT, prêt à être envoyé à votre client.
Ce guide vous explique pas à pas comment l'utiliser, ce qu'il sait faire et comment garder la main sur vos prix.
1. Où trouver « Créer avec l'IA » ?
Dans ZOOMBAT, ouvrez la liste de vos devis : le bouton orange Créer avec l'IA se trouve à côté de « Créer un devis ». Il est aussi proposé dans la fenêtre « Nouveau devis ».
2. Décrivez le chantier : à la voix, par écrit ou avec un document
L'assistant s'ouvre sur l'écran « Nouveau devis ». Trois façons de démarrer :
- À la voix : touchez « Démarrer la reconnaissance vocale », puis maintenez l'icône micro pour parler. Dites les travaux, les dimensions, la ville et votre métier, comme vous le feriez au téléphone : « Rénovation d'une salle de bain de 6 m², dépose de la baignoire, pose d'une douche à l'italienne et faïence au plafond, à Montpellier, je suis carreleur. »
- Par écrit : tapez la même description au clavier, c'est aussi efficace.
- Avec un document : envoyez un PDF, une photo, un plan, une liste écrite à la main, un DQE, un DPGF ou un tableur Excel. L'assistant lit le document, en tire les travaux et les quantités, et vous pose les questions qui manquent.
Avant de lancer le calcul, l'assistant vous lit un récapitulatif du chantier : vous confirmez, ou vous corrigez ce qui ne va pas.
Un devis déjà chiffré ? Si le document contient des prix (votre propre devis, un DPGF rempli), ses prix sont repris à l'identique, au centime. Vous pouvez aussi demander de le recalculer avec les prix de l'assistant pour comparer.
3. Le devis se construit sous vos yeux
En quelques secondes, le devis apparaît ligne par ligne, rangé par lots : ouvrages, quantités, main d'œuvre, fournitures, prix unitaires, TVA et total TTC. Sur un ordinateur, la conversation s'affiche à gauche et le devis à droite.
L'assistant vous pose ensuite une ou deux questions importantes, celles qui changent vraiment le prix (« Receveur extra-plat ou douche à carreler ? »). Répondez à la voix ou touchez une des réponses proposées. Les questions qui comptent moins restent derrière le bouton « Facultatives » : vous y répondez si vous voulez affiner, sinon l'hypothèse du devis est gardée. Toutes les hypothèses sont écrites en haut du devis, pour que vous sachiez sur quoi le prix repose.
4. Corrigez le devis à votre façon
Le devis vous appartient : vous le modifiez à la voix, au clavier ou directement à l'écran.
- Ajouter ou retirer des travaux : « ajoute un sèche-serviettes », « enlève la peinture du plafond ».
- Changer une ligne : « le carrelage, c'est 45 euros le m² », ou touchez la ligne pour modifier sa quantité ou son prix.
- Votre taux horaire : chaque lot prend le taux de son métier tel que vous l'avez réglé dans ZOOMBAT. Vous pouvez en dire un autre à tout moment : « mets le taux horaire à 55 euros ».
- Votre coefficient : « coefficient de 1,2 sur les fournitures », « 15 % de marge sur le lot menuiserie ». L'assistant vous dit ce qu'il va modifier et attend votre accord. Le coefficient ne touche que ce que vous avez demandé et il est gardé si le devis est recalculé.
- Arrondir le total : « arrondis à 9 000 € TTC ». L'écart est réparti sur les fournitures, la main d'œuvre ne bouge pas, et « annule l'arrondi » revient au montant initial.
- « C'est trop cher » ? Dites le montant que vous visez. Si l'écart est important, l'assistant vous montre les postes les plus chers pour vérifier qu'il n'y a rien en trop, puis propose d'arrondir.
Tous les calculs (quantités × prix, totaux, TVA) sont faits par le logiciel, au centime : l'intelligence artificielle propose les ouvrages et les estimations, elle ne calcule jamais les totaux.
5. Validez : le devis arrive dans ZOOMBAT
Quand le devis vous convient, touchez « Valider le devis » ou dites « valide le devis ». Il est transmis à ZOOMBAT en brouillon, avec son titre et toutes ses lignes : vous le retrouvez dans votre liste de devis, prêt à être relu, personnalisé et envoyé à votre client. Le bouton « Retour au logiciel » vous y ramène directement.
6. Sur ordinateur sans micro : continuez sur votre téléphone
Pas de micro sur votre ordinateur ? L'assistant le détecte et affiche un QR code. Scannez-le avec l'appareil photo de votre téléphone : le devis s'y ouvre et vous continuez à la voix. Le devis se met à jour en direct sur l'écran de l'ordinateur, et votre téléphone reste connecté à votre compte pour vos prochains devis. Vous pouvez aussi simplement démarrer à l'écrit.
Astuce : sur votre téléphone, ajoutez l'assistant à votre écran d'accueil. Il s'ouvre alors comme une application, sans repasser par le logiciel.
7. Pendant la bêta : 2 devis offerts chaque mois
« Créer avec l'IA » est en bêta : profitez du nouveau système en avant-première. Votre entreprise dispose de 2 devis gratuits par mois avec l'assistant. Le compteur s'affiche en haut de l'écran (« Devis restants ce mois-ci »).
- Un devis compte dès qu'il est calculé.
- Si vous abandonnez un devis en cours, sa place vous est rendue.
- Quand vous cliquez sur « Créer avec l'IA » alors qu'un devis est en cours, ZOOMBAT vous le propose : le reprendre, le valider tel quel ou l'abandonner.
L'assistant s'améliore chaque jour grâce à vos devis. Une remarque, un prix qui vous semble faux ? Notez la session à la fin du devis, ou écrivez-nous : chaque retour est lu.
Questions fréquentes
Faut-il parler, ou peut-on tout faire au clavier ?
Les deux. La voix est plus rapide sur le chantier, le clavier est parfait au bureau. Vous pouvez passer de l'un à l'autre à tout moment.
Les prix sont-ils fiables ?
L'assistant propose des quantités, des temps et des prix réalistes pour votre métier et votre région, en s'appuyant sur votre taux horaire. Comme pour tout devis, relisez-le : chaque hypothèse est écrite, chaque ligne se corrige en un geste, et vos propres prix (document chiffré, coefficient, taux) sont respectés.
Mon devis est-il modifiable ensuite dans ZOOMBAT ?
Oui. Le devis arrive en brouillon dans ZOOMBAT : vous le modifiez comme n'importe quel devis, avec votre base de chiffrage Artiprix et vos ouvrages.
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